学術学会やスポーツ大会の宿泊予約を中心に一般的な予約をインターネット経由で受け付けるASPサービス
スポーツ大会、学術学会の宿泊等の予約をWebで簡単に受付管理するシステムです。
コンパクトでシンプル、必要機能をまとめ、使いやすく、利用しやすいシステムとして提供します。
申込者からの問い合わせ、変更管理は大変面倒で多くの時間と労力を使います。その受付業務をWebで行うことで、担当者を煩雑な作業から解放します。
また、大会などの参加校のホテルへの分配（配宿作業）もシステムで簡単に指定できるので、Excelなど使っての台帳管理の必要はありません。
参加者の受け付けも申込者からのExcel一括登録ができ、そのまま、ホテル毎に宿泊者名簿として活用することもできます。
申込内容をいつでも確認でき、また申し込みの時間も制限されません。申し込みの変更もWebで行うことができます。
支払はEC決済を利用すればその場でクレジットカードやコンビニで支払うこともできます。
銀行振込は振込用紙を印刷できるので、煩わしい記入なしでそのまま銀行で支払うことができます。
大会などの参加者（宿泊者）の名簿登録も指定のExcelに記入し、アップロードするだけで、一括登録することができます。
申し込みの種別として“先生／生徒／役員”など複数のパターンを選択することが可能です。男女別も可能です。（役員のみ宿泊先の制限を付けることも可能です）
宿泊／手配は種別毎、日付毎に人数を設定し、一つの申込者入力で、複数の手配を登録することも可能です。
大会毎の要項に合わせて設定変更するだけで、プログラムの修正なしで運用できます。
（注：すべてのパターンに対応しているわけではありません。状況によってはプログラムの改修が必要になる場合もあります）
配宿の決定方法を選択することができます。
(1)手動配宿方式
人数のみ指定し、旅行社側でホテルを割り振る（配宿作業）作業を行います。ホテル毎に金額が異なるため料金は配宿作業後に確定します。
(2)在庫方式
入力時にホテル・人数を指定し、在庫数を加味して申し込みを受け付けます。申込時に料金を確定できるのでＥＣ決済を行うことも可能です。
配宿の方法に合わせて在庫方法も切り替わります。
(1)手動配宿方式
タイプを“監督／役員／選手”などに設定し、申込時には引き当てを行いません。在庫は手配毎（宿泊先毎）の管理となり、宿泊先毎の在庫と予約数を比較し、手動で配宿作業を行い在庫を引き当てます。
(2)在庫方式
手配は宿泊先毎に指定し、その中でタイプ（シングル／ツイン・禁煙／喫煙など）別に、金額・在庫数量を設定することができます。この在庫数を元に、申込時に引き当てを行います。
キャンセル料の発生する日付・キャンセル料率を設定可能で、その日付を過ぎるとキャンセル料を自動計算します。
（同一種別で人数の加減がゼロの場合はキャンセル料は計算しません。キャンセル料は日付毎に計算されます。）
参加者（宿泊者）を登録することができ、宿泊名簿として利用することが可能です。申込時に画面から入力することができますが、指定のフォーマットで入力した参加者名簿をアップロードして登録することができます。
（指定フォーマットののエクセルシートはダウンロードできます。）
全体の申込状況の把握やコミュニケーションを簡単にとることができます。
(1)申込受付管理
・申込者とのコミュニケーションは基本メールで行います。新規申込／変更申込があると担当者にメールで通知します。
・一覧画面で申込状況を確認することができます。CSVでデータ出力することも可能です。
(2)管理者機能
管理者として、全ての申込を修正することが可能です。新規の申し込みを行うことも可能です。
(3)メール送信機能
個別にメールを送付したり、選択もしくは全員に一斉にメールを送信することが可能です。
運用環境をご用意します。料金は運用期間中の使用料。
※初期設定費、サポート費は別途になります。
※ＥＣ決済の運用費は別途必要になります。
パッケージとして一括販売致します。
※インストール費、初期設定費、大会毎のサポート費、ＥＣ決済の運用費、サーバ等の費用は別途になります。
※別途保守費が必要になります。
◇ クラウド方式／パッケージ方式のどちらの形式でも導入できます。
